דלגו לתוכן

פלטפורמת תזמון וניהול מותאמת אישית

BG Scheduler

פלטפורמת תזמון מותאמת אישית שנבנתה כדי לחבר מנהלים, מאמנים, לקוחות, פגישות, זמינות ותקשורת דרך מערכת אחת ומרוכזת.

הדגמת מוצר

תצוגת מנהל

הלקוח

‏BG Scheduler היא פלטפורמת תזמון וניהול מותאמת אישית שהונדסה על ידי BG Digital Studio כדי לאחד מנהלים, מאמנים, לקוחות, פגישות, זמינות ותקשורת במערכת מאובטחת אחת.

האתגר

ניהול צוות מאמנים עשוי לדרוש כלים נפרדים ליומנים, רשומות לקוחות, זמינות, בקשות הזמנה, תזכורות ומעקב פגישות — מה שיוצר עבודה אדמיניסטרטיבית מיותרת והזדמנויות להתנגשויות בלוח הזמנים.

הגישה שלנו

עיצבנו פלטפורמה אחת סביב זרימת העבודה האמיתית של העסק, עם חוויות ייעודיות למנהל ולמאמן, הזמנה ציבורית מבוססת-זמינות, תקשורת אוטומטית והגנת תזמון ברמת מסד הנתונים.

התוצאה

מערכת מרוכזת שבה מנהלים מפקחים על התפעול, מאמנים מנהלים את לוחות הזמנים שלהם, ולקוחות יכולים לבקש פגישות מתוך שעות פנויות אמיתיות — כשהפלטפורמה מטפלת בכללי התזמון, בהתראות ובתזכורות מאחורי הקלעים.

מבט מקרוב

BG Scheduler במובייל

הפלטפורמה

בנוי לשני צדי העסק

שליטה ניהולית חזקה. חוויית מאמן ממוקדת. פלטפורמה אחת מחוברת.

שליטת מנהל

  • יומן צוות

    רואים את לוח הזמנים של כל המאמנים ביומן אחד, עם סינון בצבעים.

  • ניהול פגישות חכם

    יצירה, שיוך, עריכה, שיוך-מחדש וניהול של פגישות בודדות או חוזרות.

  • הגנה מפני התנגשויות

    הגנת תזמון ברמת מסד הנתונים מונעת חפיפות והזמנות כפולות.

  • ניהול מאמנים ולקוחות

    קליטת מאמנים, ניהול לקוחות, שיוך מאמן ראשי ושמירת היסטוריית שיוכים.

  • אישור הזמנות

    בדיקת בקשות הזמנה נכנסות מהציבור ואישור או דחייה שלהן.

  • דוחות ומעקב מפגשים

    מעקב אחר מפגשים שהושלמו, אי-הגעות, פגישות קרובות ופעילות מאמנים.

  • בקרת משלוח מיילים

    מעקב אחר משלוח התראות ושליחה חוזרת ידנית של הודעות שנכשלו.

  • חבילות מפגשים

    ניהול חבילות מפגשים משולמות מראש עם ניכוי אוטומטי של מפגשים.

חוויית מאמן

  • לוח בקרה אישי

    לוח הזמנים של היום, סקירה שבועית, שעות פנויות וספירה חיה לפגישה הבאה.

  • יומן אישי

    תצוגות שבוע, יום וחודש עם זמינות שמוצגת ישירות על לוח הזמנים.

  • ניהול פגישות

    יצירה, שינוי מועד, ביטול, הפעלה מחדש וניהול של פגישות חוזרות.

  • ניהול זמינות

    הגדרת שעות עבודה שבועיות בתוספת ימי חופש או שעות נוספות בודדים.

  • אישור פגישות

    אישור ברור של פגישות ששויכו על ידי ההנהלה.

  • תוצאות מפגשים

    סימון פגישות כהושלמו או אי-הגעה, ופתיחה מחדש בעת הצורך.

  • ניהול לקוחות

    גישה ללקוחות המשויכים, היסטוריית מפגשים ומידע רלוונטי על הלקוח.

  • הערות מפגש

    שמירת הערות אימון ומפגש ישירות עם כל פגישה.

  • רשימת משימות

    צפייה בפגישות שדורשות אישור או סגירה.

הזמנה ציבורית

הזמנה בלי הלוך ושוב

לקוחות רואים זמינות אמיתית. המאמנים נשארים בשליטה.

  1. צפייה בזמינות
  2. בחירת שעה
  3. בקשת פגישה
  4. אישור המאמן
  5. אישור סופי
  • עמוד הזמנה ציבורי לכל מאמן — בלי צורך בהתחברות של הלקוח.
  • זמינות אמיתית המחושבת משעות העבודה, חריגים בתאריכים ופגישות קיימות.
  • המבקרים בוחרים שעה פנויה ושולחים בקשה; המאמן מקבל התראה.
  • המאמן מאשר או דוחה, והלקוח מקבל אישור לאחר האישור.
  • הגנות מובנות של זמן-התראה מינימלי, בדיקת חפיפות ומניעת ניצול לרעה.

הלקוח מבקש שעה והמאמן מאשר אותה — מבוקר, אף פעם לא כאוטי.

אוטומציה

עובדת בשקט מאחורי הקלעים

התראות אוטומטיות

יצירת פגישה, שיוך, שינוי מועד, ביטול ואירועי הזמנה מפעילים תקשורת מייל ממותגת.

תזכורות 24 שעות

המערכת בודקת פגישות קרובות ושולחת מיילי תזכורת מתוזמנים באופן אוטומטי.

מעקב משלוח

משלוח ההתראות מתועד, כך שמנהלים יכולים לראות הודעות שנכשלו ולשלוח שוב.

יומן ביקורת

פעולות תזמון וניהול חשובות מתועדות לצורך אחריותיות.

הנדסה

מהונדס, לא מתבנית

‏BG Scheduler מדגים את סוג פלטפורמת העסקים המותאמת אישית ש-BG Digital Studio יכולה לעצב ולהנדס סביב זרימת העבודה האמיתית של הלקוח.

גישה מאובטחת מבוססת-תפקידים

הרשאות נפרדות למנהל ולמאמן, נאכפות באמצעות Row Level Security ברמת מסד הנתונים.

שלמות תזמון

הגנה מפני הזמנה כפולה נאכפת ברמת מסד הנתונים — לא רק בממשק.

ארכיטקטורה מרובת-ארגונים

בנוי סביב ארגונים עם מיתוג מבוסס-נתונים, כך שהמערכת יכולה לתמוך בארגונים נפרדים.

טכנולוגיית full-stack מודרנית

Next.js 16React 19TypeScriptSupabasePostgreSQLResendFullCalendarVercel

פלטפורמה חיה

ראו את BG Scheduler בפעולה

היכנסו לפלטפורמת BG Scheduler החיה וראו איך מערכת מותאמת אישית יכולה לאחד זרימת עבודה שלמה.

התחילו את הפרויקט שלכם

ספרו לנו מה אתם בונים. ונעצב אותו סביב העסק שלכם.

כל פרויקט שונה. שלחו לנו את הפרטים ונכין הצעה שמבוססת על הדרישות שלכם — בלי חבילות קבועות, בלי לחץ.